Agora que você já sabe a importância do Certificado Digital para o cumprimento das obrigações fiscais, é hora de responder a uma dúvida comum entre empresários e empreendedores: devo escolher o certificado A1 ou o A3?
Embora ambos tenham validade jurídica semelhante, a escolha do tipo de certificado faz toda a diferença na rotina do contador — e pode influenciar diretamente na agilidade, praticidade e segurança das entregas contábeis e fiscais.
Entendendo as Diferenças
O certificado A1 é um arquivo digital que pode ser instalado no computador, no servidor da empresa ou até mesmo em sistemas em nuvem. Ele tem validade de 1 ano e permite múltiplas instalações, ou seja, pode ser utilizado simultaneamente por diferentes sistemas e profissionais autorizados.
Já o certificado A3 é armazenado em um dispositivo físico, como um cartão ou token USB. Sua validade pode ser de até 3 anos, mas só pode ser usado quando o dispositivo está conectado ao computador, o que limita sua utilização. Ele exige a presença física do certificado, dificultando operações remotas e o acesso por terceiros autorizados.
As Desvantagens do Certificado A3 no Uso Contábil
No dia a dia dos escritórios contábeis, o certificado A3 costuma gerar diversos transtornos. Como ele exige o uso físico do token ou cartão, muitas vezes o cliente precisa se deslocar até o escritório, emprestar o dispositivo ou interromper atividades para liberar o uso do certificado.
Além disso, ele não pode ser utilizado remotamente, o que inviabiliza o acesso rápido para envio de declarações, emissão de guias ou assinatura de documentos urgentes. Outro ponto importante: se o token for perdido, danificado ou bloqueado, o processo para substituição pode ser demorado — e isso significa riscos de atraso e penalidades para a empresa.
As Vantagens do Certificado A1
O certificado A1 oferece agilidade e flexibilidade. Como é digital, pode ser instalado em sistemas de gestão contábil, softwares fiscais e plataformas em nuvem, permitindo que o contador utilize o certificado com autonomia, sempre com a devida autorização do cliente.
Essa praticidade evita atrasos, reduz burocracia e facilita o cumprimento de prazos. Além disso, o A1 tem menor risco de perda ou falhas técnicas, e pode ser facilmente renovado ou reemitido com mais rapidez.
Conclusão
Se você é empresário ou empreendedor e quer facilitar sua rotina contábil, escolher o certificado A1 é a melhor decisão. Ele garante mais segurança, agilidade nas entregas e evita problemas operacionais que o A3 pode gerar.
Na Carval Contabilidade, orientamos nossos clientes sobre a escolha ideal do certificado digital e ajudamos em todo o processo de aquisição, instalação e uso responsável.
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Imagem: Canva
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