Desde que entrou em vigor, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem transformado a forma como as empresas lidam com dados pessoais no Brasil. E no setor contábil, o impacto é direto: escritórios de contabilidade lidam diariamente com uma grande quantidade de informações sensíveis de clientes, colaboradores e terceiros.
Por isso, entender a relação entre contabilidade e LGPD é essencial para evitar riscos legais, proteger a reputação da empresa e garantir a confiança de clientes e parceiros.
O que é a LGPD?
A LGPD (Lei nº 13.709/2018) estabelece regras sobre a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, com o objetivo de garantir a privacidade e os direitos dos titulares dessas informações.
Ela se aplica a todas as empresas, de qualquer porte ou setor, que tratam dados pessoais em suas operações — incluindo os escritórios contábeis e seus clientes.
Quais dados a contabilidade trata?
Na rotina contábil, lidamos com uma série de dados pessoais e sensíveis, como:
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CPF, RG e endereço de sócios, colaboradores e dependentes
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Dados bancários e financeiros
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Informações de folha de pagamento
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Comprovantes de residência e documentos fiscais
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Informações sobre saúde (no caso de afastamentos, atestados, etc.)
Esses dados são essenciais para a elaboração de obrigações legais, como eSocial, DIRF, RAIS, GFIP, IRPF, entre outras. Por isso, é fundamental que seu tratamento seja feito com base nos princípios da LGPD.
Riscos de não se adequar à LGPD
Empresas que descumprem a lei podem sofrer:
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Multas de até 2% do faturamento (limitadas a R$ 50 milhões por infração)
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Danos à imagem e reputação
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Perda de confiança de clientes e parceiros
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Ações judiciais movidas por titulares de dados
Como a contabilidade ajuda sua empresa com a LGPD?
Um escritório contábil atualizado não apenas cuida das obrigações fiscais, como também orienta a empresa sobre boas práticas de governança de dados, tais como:
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Formalização de contratos com cláusulas de proteção de dados
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Adequação dos cadastros de funcionários e clientes
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Controle e organização do armazenamento de documentos
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Implementação de políticas internas de segurança da informação
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Apoio em auditorias e processos de compliance
Além disso, a própria contabilidade precisa estar em conformidade, adotando medidas para proteger os dados que recebe e trata em nome de seus clientes.
Conte com a Carval Contabilidade para se adequar à LGPD.
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Imagem: Freepik
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